LIBERO - Acquisizioni

Il modulo Acquisizioni è integrato con quello di Catalogazione, quindi gli ordini sono collegati direttamente ai rispettivi record bibliografici. La maschera dell'ordine può essere completamente personalizzata, includendo dettagli sul tipo di ordine, sullo stato dell'ordine e sulla fatturazione, sui tempi di consegna, sui codici relativi ai fondi e ai centri di spesa.
Ogni maschera permette di inserire tutti i dati utili alla stampa. Le tabelle di parametri che stanno dietro alle funzioni di acquisizioni in LIBERO garantiscono un rapido e preciso inserimento dei dati relativi agli ordini. La funzione di controllo dei fondi permette di informare il bibliotecario quando si supera il limite del budget previsto. Il modulo acquisti prevede il controllo del budget dell'anno in corso ma anche di quello precedente.
Attraverso ODBC i dati relativi agli acquisti possono essere trasferiti ad altri sistemi di contabilità. Sono supportate valute straniere e la conversione in Euro.
LIBERO permette inoltre un'agevole gestione dell'archivio dei fornitori. Oltre alle informazioni tradizionali come indirizzo, numero di telefono, fax, indirizzo e-mail, tempi di consegna, è possibile archiviare anche note o informazioni ad uso interno. L'archivio dei fornitori è totalmente integrato con le funzionalità di gestione degli acquisti.

In sintesi:
- Completamente integrato con il Modulo Catalogo
- Ogni ordine collegato al proprio record bibliografico
- Supporto di diverse modalità di ordine e acquisizione
- I libri in ordine possono essere già visualizzati nell'Opac
- Controllo automatico del Budget (anche per l'anno precedente)
- Controllo fatture
- Supporto valuta straniera
- Creazione archivio fornitori