Attraverso il modulo di Amministrazione si gestiscono e si creano i profili di ogni singolo operatore. Ogni modulo, ogni funzione può essere impostata per essere protetta da password, che può essere associata a un singolo individuo o a gruppi di utenti che a loro volta vengono automaticamente abilitati. Questo sistema permette di gestire profili di operatori veramente articolati e permette di fare in modo che i bibliotecari accedano solo a ciò per cui sono stati autorizzati. Per biblioteche o sistemi di biblioteche che utilizzano più database è possibile abilitarne o meno il relativo accesso per ogni operatore. Infine ulteriori misure di sicurezza sono state predisposte per l'accesso ai budget e ai pagamenti.

Le autorizzazioni possono essere assegnate per:
- singoli individui
- gruppi di persone
- password
- accesso ai database
- sede

E i vantaggi per la Biblioteca sono:
- profili variabili per gli operatori
- semplicità di utilizzo
- possibilità di modifica anche mentre il sistema è in funzione
- meccanismi di alta protezione dei dati