LIBERO - Prestito

LIBERO fornisce tutte le funzionalità per la gestione del prestito, delle restituzioni, delle prenotazioni, dei costi per le varie operazioni e delle eventuali ammende. L'operatore può scegliere di effettuare tutte le operazioni con o senza mouse. Tasti chiave, infatti, permettono di passare facilmente e rapidamente da un'operazione all'altra, ad esempio dalla gestione dei prestiti alla ricerca di informazioni nell'OPAC o nell'archivio degli utenti. In caso di blocco della rete è disponibile un sistema di emergenza che permette di continuare a registrare le operazioni.
La Biblioteca può controllare le operazioni di prestito tramite un set di parametri che permette di segnalare tempi di rinnovo, di prestito, di eventuali notifiche e ammende, anche a seconda della tipologia del materiale. L'operatore è supportato da una serie di messaggi che lo guidano nel corso delle sue operazioni. Caselle di dialogo appaiono ogni volta che ce n'è bisogno, per avvertire di informazioni relative all'utente o al supporto trattato. Tutti i criteri per questi messaggi vengono impostati con i parametri.
LIBERO ha una vasta gamma di funzioni per la gestione dell'archivio utenti. Nella scheda di ogni utente oltre al numero di telefono, di fax e all'indirizzo di posta elettronica, sono disponibili tre campi di indirizzo postale, campi per specificare la tipologia di utenza, l'inizio e la scadenza del permesso di utenza.
Il modulo è collegato a quello degli utenti. Possono essere definiti i parametri per le scadenze del prestito, quando generare un sollecito, le ammende, la stampa delle ricevute.
E' compatibile con tutti i codici a barre standard, come Code39, Interleave 2 o 5, OCR, EAN, basta collegare la penna ottica o qualsiasi altro lettore al PC o alla tastiera.
Il modulo fornisce un servizio a domicilio (Home library) progettato per soddisfare le esigenze di persone che, per vari motivi, non possono lasciare la propria abitazione quali anziani o disabili. Gli utenti del servizio possono effettuare prenotazioni e ricevere materiale a domicilio nel rispetto della propria privacy, in quanto l'elenco delle pubblicazioni lette è inaccessibile al personale della biblioteca. LIBERO fornisce prospetti e statistiche riservate a questa tipologia di Utenti.
Si può inoltre creare una sezione di utenti a parte per le biblioteche aderenti al servizio di prestito interbibliotecario, con parametri specifici (per esempio tempi di consegna maggiori). Il materiale prestato assume lo status di "inter-library loan" e pertanto non disponibile.
LIBERO è distribuito con una interaccia compatibile con i sistemi di sicurezza (es. 3M) e i sistemi di prestito self service.

Un ulteriore modulo di gestione del Prestito Back-Office permette inoltre:
- Saldi di ammende elencate
- Sunto delle ammende ricevute
- Gestione prenotazioni
- Trasferimenti del posseduto tra sedi
- Trasferimenti complessivi del posseduto sedi
- Modifiche complessive al posseduto
- Cancellazioni complessive
- Rinnovi complessivi
- Funzioni di consegna per Home Library
- Rimozione blocchi a utenti

Questo modulo permette dunque alla Biblioteca di gestire e monitorare lo spostamento del posseduto da una sede all'altra. Questo per consentire l'ampliamento del proprio bacino di utenza e affrontare queste operazioni adeguatamente. Se desiderato è possibile creare contemporaneamente un file export.
Il Modulo Prestito è completamente integrato con il modulo Inter-Library Loan. Un'interfaccia rapida ed immediata permette di inserire, ma anche di visualizzare le richieste ILL in arrivo, anche via WebOpac. Una griglia per il "tracking" consente di monitorarne lo status e il percorso delle richieste. Grazie ad una mirata impostazione dei parametri è possibile creare ogni giorno report dettagliati sui titoli ricevuti e inviati per Prestito Interbibliotecario. E' possibile segnalare sul WebOpac quando un libro è in stato di "ILL", oppure si può scegliere di non viusalizzarlo momentaneamente nell'Opac. Nel WebOpac, nella propria sezione personale, l'utente potrà seguire lo status della sua richiesta ed essere avvisato al momento dell'arrivo del libro richiesto. E' infine possibile creare e gestire un comodo archivio delle biblioteche o istituti di fiducia con cui si è soliti intraprendere gli scambi.