L’elaborazione batch “a lotti” permette l’analisi automatica di file di prescrizioni di farmaci forniti in formato Excel o Access (ad esempio estratti dal CINECA di Bologna o della SVIM di Bari) e produce un database contenente tutte le interazioni tra i farmaci presenti nelle ricette prescritte allo stesso paziente nello stesso giorno. Tale risultato si ottiene interrogando uno o più database d’interazione tra farmaci e operando, ove necessario, la conversione dei nomi dei farmaci, dei principi attivi e delle codifiche dall’italiano all’inglese.
FUNZIONALITA' IN BREVE
L'accesso
Il Modulo Batch ha un’interfaccia Web che permette l’accesso al servizio sia sulla stessa rete sia da postazioni remote senza la necessità di installare software specifici.
Per collegarsi al sistema bisogna digitare login e password. E’ possibile creare utenti con differenti livelli di accesso.
Il caricamento dei file
Una volta entrati nel sistema è possibile creare nuove elaborazioni (ricerche) o vedere e modificare quelle già presenti. L’operatore, se abilitato, potrà intervenire per modificare le informazioni sulle specialità e sui relativi principi attivi presenti nel sistema in relazione a proprie particolari esigenze.
Nella schermata delle “Ricerche attive” (vedi sopra) oltre alle informazioni relative alle elaborazioni in lavorazione, troviamo le informazioni sullo stato delle varie elaborazioni ed i pulsanti di controllo per fermarle, per farle ripartire, per visionarle o per cancellarle.
Possono essere attive più elaborazioni in contemporanea ed ogni elaborazione può contenere più file da elaborare in successione. La schermata che segue rappresenta la pagina che permette di selezionare i file da elaborare e di creare una lista di file messi in sequenza per l’elaborazione.
Il sistema accetta file di tipo ASCII, Excel e Access, con i nomi dei campi predeterminati. Per poter importare i dati è necessario che siano presenti almeno i campi di: specialità, minsan 10, ATC 7, la data di prescrizione, il codice assistito e il codice ricetta.
L'elaborazione
Il programma, una volta determinati i farmaci prescritti ad un certo paziente in un certo giorno, converte il nome del farmaco italiano o il suo minsan10 in un formato accettato dal software di interazione (ad esempio in principi attivi in inglese), interroga tutti i database (di interazioni) collegati, estrae le interazioni e le aggiunge al database dei risultati.
I risultati
I risultati della ricerca sono forniti in formato Microsoft Access versione 97 e 2000 e possono essere visionati anche durante l’elaborazione.
E’ possibile completare i risultati con tutti gli altri campi presenti nel file di ingresso (medico prescrivente, costo farmaco, …).
Il database di risultati viene prodotto in formato MS-Access nella forma di un esempio, corredato da alcune funzioni di elaborazione, liberamente adattabili e modificabili.
Report di esempio
Il report d’esempio è diviso in quattro sezioni:
1) la prima sezione contiene i dati principali della ricerca, la data di prescrizione e il codice assistito.
2) La seconda sezione contiene la lista dei farmaci prescritti nella data e per assistito.
3) La terza sezione contiene l’elenco delle interazioni riscontrate.
4) La quarta sezione contiene i farmaci che hanno generato le interazioni.
