Robodata in pillole
Robodata è un’insieme di procedure (convertitori, filtri, generatori, merger, attuatori, …) che analizzano, elaborano ed integrano flussi informativi e archivi di dati in formati diversi e provenienti da fonti diverse per arrivare alla produzione automatica di documenti elettronici strutturati, di database indicizzati e di reports il tutto accessibile via batch e on-demand utilizzando vari supporti (dvd-rom, cd-rom, carta, email, postalizzazione, fax, …) e/o un front-end web. Le attività dei moduli di Robodata sono: la conversione, l’estrazione, il filtraggio, la composizione per i flussi di ingresso; il merge, l’indicizzazione e la conversione per la memorizzazione e l’output; la schedulazione e configurazione per il controllo; la presentazione, la ricerca, la masterizzazione, l’accesso web, lo smistamento, la spedizione e gli attuatori per la distribuzione.
Alcuni esempi:...
Molto spesso le aziende si trovano ad avere informazioni sparse su più sistemi e più database in formati non compatibili, con parti dell’informazione duplicata e non consistente Ad esempio nel caso della gestione della documentazione da inviare al cliente quando sono molti sia i clienti che le informazioni da inviare. Fatture, pubblicità, report di vendita o sull’utilizzo di servizi, offerte, condizioni di fornitura, stato dei servizi, … sono tutte informazioni spesso veicolate allo stesso cliente da dipartimenti e sistemi diversi. Questo oltre a comportare una spesa, soprattutto nel caso di invio per posta ordinaria, produce una duplicazione (ed inconsistenza) degli indirizzari ed una fastidiosa moltiplicazione della posta ricevuta dal cliente. In questo caso Robodata è in grado, semplicemente elaborando i flussi di informazione provenienti da più sistemi, di organizzare la postalizzazione ordinandola per cliente, verificare la consistenza dei vari indirizzari, suddividere i plichi per quantità di fogli (e quindi per affrancatura), creare un archivio indicizzato di tutta l’informazione inviata al cliente aggiungendo ed indicizzando anche altra informazione estratta dai flussi di ingresso. Inoltre sarà possibile produrre copia su DVD del materiale e/o rendere disponibile e ricercabile dal cliente lo storico della propria posta da web. Altro caso è quello dell’informazione che anche se disponibile su un singolo sistema si trova in un ambiente informatico poco flessibile e di difficile (e costosa) programmazione. Pensiamo ad esempio allo spooling di stampa di un host (al flusso di uscita verso una stampante molto veloce), molto spesso, inviata la carta, questa informazione resta relegata nell’host che l’ha prodotta ma potrebbe essere efficacemente riutilizzata per produrre un servizio di recupero on-demand in locale o via web dei documenti stampati, riconvertiti in formato pdf ed indicizzati. Gli stessi documenti potrebbero essere masterizzati su DVD e archiviati come back-up o inviati alle persone interessate a ricevere il supporto elettronico insieme o in alternativa al supporto cartaceo.
