La Suite...
La suite RoboData, interamente prodotta da Infologic s.r.l., è una soluzione di automazione di processi documentali amichevole, sicura, affidabile, scalabile con interfaccia di controllo GUI e operante sia in locale che tramite front-end Internet. RoboData è costituita da un insieme di moduli Windows che automatizzano le fasi di produzione, indicizzazione, archiviazione e distribuzione di documenti in formato elettronico (PDF, Djvu, TIFF, …) attraverso uno schedulatore (RoboScheduler) e un configuratore (RoboConfig). Il fulcro di ogni singola procedura di RoboData è lo schedulatore denominato RoboScheduler; questo software, opportunamente configurato prende in consegna i flussi o i lotti da lavorare, applicandovi tutte le attività previste nell’ordine prestabilito; il gestore della linea produttiva è informato interattivamente (e tramite file di log) sullo stato di completamento d’ogni singola lavorazione. RoboScheduler è spesso corredato di alcuni moduli aggiuntivi, detti accessori, realizzati appositamente per il cliente che ne personalizzano l’attività. Componente trasversale del sistema di automazione documentale RoboData è RoboConfig, un’applicazione che consente la configurazione interattiva di tutti i moduli e la gestione dei parametri di personalizzazione dei clienti che utilizzano il sistema. RoboConfig mette a disposizione anche la gestione delle operazioni ordinarie, come il controllo dello stato della produzione, le informazioni e il recupero di lotti non lavorati, la gestione di fine lavorazione, la sottomissione di lavorazioni estemporanee della produzione. Con “fase di produzione” nella suite RoboData si intende l’attività di lavorazione e manipolazione della documentazione elettronica fornita in ingresso (Flussi in Ingresso) per predisporla al trattamento uniforme delle fasi successive. Dove per uniforme si intende indipendente dal formato elettronico specifico di ingresso. La “fase di produzione” è in grado di convertire, accorpare, scorporare e riorganizzare i dati forniti in accordo con le direttive definite dalla configurazione della specifica “procedura utente”. Dove come “procedura” si intende l’insieme di attività che sono state pianificate per quel tipo di flusso dati e come “utente” si intende il committente che ha richiesto l’applicazione di quella procedura sul proprio flusso dati. Un esempio di procedura utente è la postalizzazione delle fatture con promozione allegata differenziata per tipologia cliente (per fatturato, per categoria, …) per conto dell’amministrazione dell’azienda. I tipi di flussi che sono acquisiti dalla suite sono di vario genere, in particolare vengono elaborati anche i flussi di ingresso AFP. Con “fase di indicizzazione” nell’ambito della suite RoboData, si intende l’estrazione dai flussi (Dati in Ingresso) delle chiavi di ricerca, previste in configurazione, per ogni singola procedura cui il flusso appartiene; queste chiavi possono essere ricavate nelle modalità più varie, ad esempio tramite identificazioni posizionali entro le pagine, oppure estratte da commenti nei flussi da convertire, oppure estratte da files XML che corredano i lotti ed in altri modi ancora. Il risultato dell’attività di estrazione dati di Robodata è la creazione di files con le chiavi richieste, tipicamente in formato Xml, Ascii e Csv (Comma Separated Value) pronti per essere utilizzati dalle successive fasi di archiviazione e distribuzione. Con “fase di archiviazione” nell’ambito della suite si intende l’inserimento, dei documenti e delle chiavi a questi correlate, in uno snello, portabile ed auto consistente sistema di deposito e consultazione in grado di consentire un rapido reperimento dei documenti stessi. Robodata prevede due strade per l’archiviazione: RoboIndexer e un sistema di archiviazione in rete su NAS. RoboIndexer prevede la creazione di archivi per supporti di storicizzazione (DVD-R e CD-R), mentre l’invio ad un sistema NAS, dove vengono depositati i dati e gli indici, permette la successiva consultazione dall’interfaccia RoboWeb (modulo per l’accesso via Internet), o dagli applicativi del cliente o dallo stesso RoboData per riutilizzare questi dati come flusso di ingresso delle elaborazioni successive. In dettaglio RoboIndexer è un modulo di creazione, popolamento, manutenzione e confezionamento d’archivi che si appoggia alla soluzione EvoBuild (programma esterno a RoboData e prodotto dalla stessa Infologic srl), un software specifico per l’archiviazione documentale che crea un archivio ricercabile su più chiavi, autoconsistente di dati ed indici e “spalmabile” su più supporti (DVD-R e CD-R). EvoBuild rende disponibili built-in visualizzatori dei più noti formati documentali, evitando l’installazione di software di visualizzazione specifici nella macchina di consultazione. Altro pregio della soluzione d’archiviazione EvoBuild è la gestione degli archivi prodotti attraverso la produzione d’immagini ISO e la distribuzione su supporti come i CD-R ed i DVD-R. Con “fase di distribuzione” si intende l’attività di rilascio della documentazione indicizzata, sia con supporti CD-R e DVD-R (per una storicizzazione definitiva), sia con sistemi di presentazione su WEB (per una rapida visibilità Intranet e/o Internet degli stessi), sia con sistemi di spedizione automatica per email, fax o in FTP ad un server. Per la gestione della masterizzazione su dispositivi CD/DVD la suite RoboData si appoggia sul software DVDAdmin, un automa di sottomissione e controllo di produzione supporti che si interfaccia ai più comuni sistemi software/hardware per la masterizzazione robotizzata (come ad esempio Rimage), dotati di elevata autonomia di servizio con magazzino per centinaia di supporti vergini e stampante termica a colori per la personalizzazione dei supporti prodotti. Altro metodo di distribuzione dell’informazione di RoboData è la presentazione su web utilizzando l’interfaccia RoboWeb. RoboWeb permette tramite accesso controllato da login e password sia di ricercare e visualizzare i dati presenti nel sistema di archiviazione, sia di richiedere particolari elaborazioni ed estrazioni (come ad esempio la postalizzazione di un DVD contenete i file in formato Adobe Acrobat dell’ultimo mese di fatture). Il passo conclusivo per la suite RoboData è quello della generazione delle informazioni di logging sulle lavorazioni effettuate e la preparazione per le eventuali operazioni di fatturazione. I sistemi operativi attualmente testati per i moduli di Robodata sono: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Xp e Windows 2003 Server, mentre i database SQL interfacciabili sono Oracle e MySQL. Dopo l’introduzione dei quattro moduli principali della Suite: RoboScheduler, RoboIndexer, DVDAdmin e RoboConfig, passiamo all’architettura della soluzione RoboData.
